Adatvédelmi szabályzat

1. Adatkezelők

A webhelyet az AXS Core Technologies Kft. (1093 Budapest, Lónyay utca 7. 2. em. 40., Magyarország) üzemelteti, amely adatkezelőként jár el a webhely, a számlaellenőrző és a budapesti irodának címzett megkeresések tekintetében. Kapcsolat: contact@axscore.eu.

A dubaji irodának címzett megkeresések tekintetében az AXS Core Technologies L.L.C. (Business Village Complex, Suite 305, Deira – Port Saeed, Dubai, Egyesült Arab Emírségek) önálló adatkezelő. Kapcsolat: contact@axscore.ae.

Ha a kapcsolatfelvételi űrlapon a dubaji irodát választja, az üzenetét ott, az AXS Core Technologies L.L.C. kezeli.

A webhellyel kapcsolatos bármilyen adatvédelmi kérés esetén a következő címen érhet el minket: contact@axscore.eu.

2. Milyen adatokat gyűjtünk

Az adattakarékosság elvét követjük, és csak azt gyűjtjük, amire szükségünk van:

• Kapcsolatfelvételi űrlap: az Ön neve, munkahelyi e-mail-címe és üzenete; ha megadja, a telefonszáma, a cégneve, a választott téma és érdeklődési terület; valamint az iroda, amelynek az üzenetet küldi. A hozzánk beérkező üzenet az Ön nyelvi beállítását és IP-címét is tartalmazza.
• Számlaellenőrző: az ellenőrzésre feltöltött számlafájl (részletek lent, a Számlaellenőrző pontban).
• Technikai adatok: IP-cím és alapvető kérésinformációk, amelyeket biztonsági okból a szervernaplókban tárolunk.
• Hozzájárulási állapot: az Ön sütiválasztása, amelyet egy süti tárol az eszközén.

Az űrlapon küldött üzenet a kiválasztott iroda postafiókjába érkezik (budapesti iroda: contact@axscore.eu; dubaji iroda: contact@axscore.ae). A dubaji irodának szóló üzenetekkel az AXS Core Technologies L.L.C. munkatársai foglalkoznak.

3. Számlaellenőrző

A webhely számlaellenőrzőjével számlafájlt (például XML-, PDF- vagy CSV-fájlt, illetve képet) tölthet fel, hogy ellenőrizze, mennyire felel meg a számla az e-számlázási követelményeknek.

• A feltöltött fájlt kizárólag az ellenőrzés futtatásához használjuk, és nem tároljuk.
• Ha javított számla készül, azt legfeljebb 1 óráig tároljuk a szerverünkön, hogy letölthesse, és a letöltés után töröljük.
• Az ellenőrzést a webhelybe épített ellenőrző végzi; a fájlt nem továbbítjuk harmadik félnek.

4. Miért használjuk és mi a jogalap

• A megkeresése megválaszolásához és szolgáltatásaink nyújtásához — jogalap: az Ön kérésére a szerződés előtt tett lépések / jogos érdekünk.
• A webhely biztonságának megőrzéséhez és a visszaélések megelőzéséhez — jogos érdek.
• Opcionális statisztikákhoz — kizárólag az Ön hozzájárulásával, amelyet bármikor visszavonhat.

5. Meddig őrizzük meg

• Kapcsolatfelvételi megkeresések: az üzenetét és elérhetőségeit a megkeresés lezárásától számított 12 hónapig őrizzük meg, majd töröljük.
• Alkalmazásnaplók (szerver- és biztonsági naplók): 90 nap, ezt követően automatikusan törlődnek.
• A számlaellenőrzőbe feltöltött fájlok: nem tároljuk őket; az esetlegesen elkészült javított számlát legfeljebb 1 óráig őrizzük meg (lásd fent a Számlaellenőrző pontot).
• Sütihozzájárulási választás: legfeljebb 12 hónapig tároljuk.

6. Címzettek és adatfeldolgozók

Nem értékesítjük az adatait. Az adatokat a nevünkben a tárhelyszolgáltatónk (UNAS Online Kft.) és az e-mail-szolgáltatónk kezelheti, megfelelő adatfeldolgozási megállapodások keretében. Hatóságoknak csak akkor adunk ki adatot, ha ezt jogszabály előírja.

7. Az Ön jogai

A vonatkozó jogszabályok keretében Önnek joga van:

• hozzáférni a személyes adataihoz, helyesbíteni vagy töröltetni azokat;
• korlátozni az adatkezelést vagy tiltakozni ellene;
• az adathordozhatósághoz;
• a hozzájárulás bármikori visszavonásához;
• panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál.

Bármely jog gyakorlásához vegye fel a kapcsolatot a következő címen: contact@axscore.eu.

Felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: https://naih.hu

8. Sütik

A sütiket a Sütiszabályzatunkban leírtak szerint használjuk. A nem alapvető sütik csak az Ön beleegyezése után töltődnek be, és a választását bármikor megváltoztathatja a sütibeállításokban.

9. A szabályzat módosításai

Időről időre frissíthetjük ezt a szabályzatot. A fenti „utolsó frissítés” dátum a jelenlegi verziót tükrözi. A lényeges változásokat kiemeljük ezen az oldalon.